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崂山区开展街道档案管理“无死角”活动
文章来源:宸ヤ綔鍔ㄦ?
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      近几年,青岛市崂山区档案局(馆)在全区五个街道开展档案管理“无死角”活动,每年完成一个街道档案清整,目前已完成四个街道、正在开展第五个街道的档案清整工作。
      街道作为政府派出机关,实际上发挥着一级政府的作用。街道科室、站所、中心多,产生的专业档案也多,因此档案门类的设置和档案清整工作任务繁重。为规范街道的档案整理,提升街道档案管理水平,近几年,崂山区档案局(馆)在全区五个街道开展档案管理“无死角”活动,指导其进行档案室建设,每年清整一个街道档案。目前有四个街道建立了设备设施齐全的规范化档案室,完成了各门类档案的清整,正在进行第五个街道沙子口街道的档案“无死角”建设工作,为做好这项工作,崂山区档案馆指导人员深入沙子口街道,集中十天时间开展档案门类调研,指导规范整理,帮助他们理出档案门类,确定按卷还是按件管理,设立目录号或类别号,在归档系统中设好门类,指导他们开展档案清理和数据录入,街道专业档案量大任务重,有的科室依靠在职人员无法及时完成清理工作,拟外聘专人开展,区档案馆指导人员及时向街道提出,要在外聘合同中加入安全、保密等工作要求,确保档案在清整过程中不损坏、不丢失、不外借、不泄密,确保档案的齐全完整,为日后档案的安全管理打下良好的基础。同时指导街道建设面积够大、设备齐全、达到“九防”要求的规范化档案室。
 
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