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馆藏介绍  
 
馆藏档案综述
  市南区档案馆馆藏档案的来源,一是定期接收立档单位的档案;二是广泛收集和征集散存在社会上的档案;三是及时接收临时机构、撤销单位的档案。随着人们档案意识的日益增强和社会主义建设事业的迅猛发展,档案馆藏也发生了新的变化,档案的门类也从单一的文书档案扩大到专业档案、音像档案、实物档案等。档案的载体也由原来的单一纸制档案发展到现今的录音带、录像带、光盘等。截止2008年12月,市南区档案馆保存了1949年至今103个全宗的档案材料98957卷(件张盘册),其中以卷为保管单位的档案24087卷,以件为保管单位的档案13333件,照片档案218卷(盘)、60775张,音像档案544盘。。
  市南区档案馆的文书档案主要保存有中华人民共和国成立之后,市南区党、政、群机关的档案。1949年至1960年间,主要内容是中共青岛市市南区委、市南区人委关于政权建设、阶级成分审定工作的指示、报告、决定、登记表;土地改革、镇压反革命、抗美援朝、合作化、人民公社、“三反五反”、“反右”等运动的方案、意见、报告。1961年至2001年间,主要是中共青岛市市南区委、市南区人民政府及所属各部门、委、办、局、人民团体、人民公社及撤销单位的档案。其中有区委、区政府历年的工作计划、总结;行政区划、组织机构建立高速的工作方案、通知;关于干部任免、党组处分、平反冤假错案等工作的报告、批复、通知;市南区工业、基本建设、财贸、文教卫生等各项事业的发展规划、计划、统计;区属各部门、人民公社形成的文书、会计等档案;还有人口普查、经济普查、婚姻、职称、审计、统计等专业档案。这些珍贵的档案系统地反映了新中国成立后,市南区委、区政府认真贯彻执行党和国家的各项路线、方针、政策,带领全区人民进行社会主义革命和社会主义建设的情况,是建国60年来市南区各项工作的真实记录,是历史发展阶段的缩影。
  除文书档案以外,市南区档案馆还存有照片档案218卷(盘)、60775张,音像档案544盘。其主要内容包括市南区重要会议、重大事件、重要活动的照片;党和国家、省部级以及市级主要领导人来区视察的照片;市南区历史发展变化的照片、民俗风情照片。
市南区档案馆遵循“按照档案形成的特点和规律,保持档案文件之间的历史联系,使整理出的档案能够反映历史活动的真实面貌,便于保管和利用”的基本原则,对馆藏档案进行了系统的整理。对同一立档单位形成的文书档案、科技档案、婚姻档案、诉讼档案等作为同一全宗的档案集中保存,馆藏各个全宗的档案根据立档单位的工作职能、性质和全宗号(按档案进馆顺序编制)进行排列。馆藏103个全宗全部建立了各种检索工具,以便更好地提供利用。
 
馆藏资料综述
  市南区档案馆资料室与区机关图书室功能合一,目前馆藏资料共13185册,主要分为图书、刊物、报纸三部分。
  (一)、图书简介
  图书8593册,按照图书分类法分为马列著作、哲学宗教、社会科学、政治法律、经济、文化、语言文字、中国文学、外国文学、艺术、历史地理、医药卫生、计算机、综合、地方特色、党史、内部资料等17类。马列著作类的主要内容是马克思列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论等经典著作。哲学宗教类包含哲学、宗教、美学、心理学等类图书。社会科学类包含文明礼仪、家庭、励志等门类图书。政治法律类含有政治理论、外交、国际关系等图书。经济类含有经济、财政、金融等专业图书。文化、科学、教育、体育类含有育儿知识、儿童教育、幽默等类图书。语言文字类含有各种字典、工具书等。中国文学类含有中国古典名著、现代诗歌、散文、小说、报告文学等类图书。外国文学类含有外国名著、外国诗歌、小说、文学理论等图书。艺术类含有绘画、书法、篆刻、摄影、音乐等类图书。医药卫生类含有偏方、治疗、养生等类图书。计算机类含有从计算机学习和应用方面的各类图书。历史、地理类含有世界史、中国史、传记、民俗风情类图书等。综合类有丛书、食谱、美容、美发、化妆、家居、花草、宠物等图书。地方特色类包含了近期出版的与青岛有关的各种画册和书籍。党史类含有关于党史知识和革命人物的各类图书。内部资料主要是解放以后出版的经典著作和反映政治、经济等方面的书籍,有中共中央文件汇编、国务院公报、省、市、区党政领导机关的有关文件、法令、法规汇编、会议文件汇编、史志资料、档案、保密工作资料、地方特色资料等,其中地方特色资料全部为市南区区直各单位及其机关各部门公开出版或内部发行的资料。
  (二)、期刊简介
  市南区档案馆馆藏刊物54种,3975册,有档案刊物和各种历史研究、文献研究、内部文稿、工作通讯等,还有多种文艺、体育、休闲、娱乐等刊物。
  (三)、报纸简介
  市南区档案馆馆藏报纸617册,主要有《人民日报》、《中国档案报》、《大众日报》、《青岛日报》、《青岛晚报》、《青岛早报》等。
为科学管理馆藏资料,全部资料建立了总目录和分类目录,并且全部实现计算机管理利用。
  四、开放利用工作综述
  市南区档案馆十分重视做好档案利用服务工作。特别是改革开放以来,档案利用工作逐步由封闭型向开放型转变。服务于党的中心工作,为落实党的各项政策,促进地区政治、经济改革与建设、繁荣历史研究及学术交流,推动档案馆事业的发展起到了打开局面、扩大影响的作用。
按照《档案法》的规定,档案馆已向社会开放了年满30年的档案9全宗1013卷。凡我国公民和组织持有合法证明,如单位介绍信、工作证、身份证等,经本馆同意,均可利用开放档案,港、澳、台同胞、侨胞和外国人,经有关机关介绍,也可以利用开放档案。多年来,通过利用工作,为领导决策、经济建设、落实政策、编史修表、学术研究、解决纠纷、出具证明提供了翔实、可靠的依据,发挥了重要的作用,取得了较大的经济效益和社会效益,引起了各方面的重视与支持。
  市南区档案馆建有较完备的档案检索工具。在全宗卷(包括“全宗介绍”、“交接档案文据”、“案卷目录”、“鉴定材料”)的基础上,为查找利用方便,陆续编制了各种不同形式和多种用途的检索工具,主要有《全宗名册》、《全引目录》、《案卷目录》、《案卷目录登记薄》、《案卷总登记薄》、《上级文件字号索引》、《收进移出档案清册》、《人物卡片》、《组织卡片》、《专题目录》、《开放档案目录》等,这些检索工具适用性强,条理清楚,检索方便,形式多样,相互补充,起到了较好地检索作用。本馆提供利用的主要方式有:向利用者提供原件、复印件和档案资料汇编等。档案利用者可以直接到本馆阅览、摘抄、复制;也可以通过电话、信函等方式查询利用档案信息。日前,已陆续向社会开放档案1013卷。 自1998年以来,市南区档案馆共接待利用者5921人次,提供档案资料14198卷次、2983件次。
 
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